AI(LLM)基本方針

目的 

ChatGPTまたはその他の同様のAI, LLMツールを、従業員、請負業者、派遣社員、またはその他の第三者が使用するために、私たちは、お客様や社会に対して、ここに基本方針を示します。この基本方針は、AI の使用が倫理的かつ合法的であり、適用されるすべての法律、規制に準拠していることを保証するようにつくられています。 

適用範囲

この基本方針は、AIが使用できるすべての従業員、請負業者、派遣社員、または第三者に適用されます。 

AIの使用

従業員は、業務関連の目的で AIを使用することが許可されています。これには、レポート、電子メール、プレゼンテーション、画像、顧客サービス通信用のテキストやコンテンツの生成などのタスクが含まれます。

著作権

AIを利用する場合、従業員は著作権法を遵守しなければなりません。AIを使用して、著作権で保護されたコンテンツ、他者の知的財産権を侵害するコンテンツを生成することは禁止されています。従業員が特定のAIの使用が著作権侵害に該当するかどうか不明な場合は、法務部門に連絡して指導を受ける必要があります。 

正確性 

AIによって生成されたすべての情報は、使用する前に正確性を確認して編集する必要があります。 

機密性

情報がパブリックドメインに入る可能性があるため、機密情報をAIツールに入力してはなりません。これにより、非公開情報が公開され、規制要件、顧客またはベンダーの契約に違反したり、企業秘密が侵害されたりする可能性があります。従業員は AIを使用する際、適用されるすべてのデータについて、プライバシーポリシーと企業ポリシーに従う必要があります。 

倫理的な使用

AIは、適用されるすべての法律、規制に従って倫理的に使用する必要があります。従業員は AIを使用して、差別的、攻撃的、または不適切なコンテンツを生成してはなりません。 

偏見

AIは、偏見、差別的、攻撃的なコンテンツを生み出す可能性があります。従業員は、企業ポリシーおよび適用される法律および規制に従って、責任を持って倫理的にAIを使用する必要があります。 

セキュリティ

AIは機密データや情報を保存する場合があり、侵害やハッキングの危険にさらされるリスクがあることを理解する必要があります。 

コンプライアンス

この基本方針に違反した場合は、法務部門に報告する必要があります。 

見直し

この基本方針は定期的に見直され、適用されるすべての法律、規制への継続的な準拠を確保するために、必要に応じて更新されます。 

承認

AIを使用することにより、従業員はAIの使用に関連するリスクを含むこの基本方針を読み、理 

解したことを承認します。従業員はまた、この基本方針を遵守し、違反または懸念事項を法務 

部門に報告することに同意します。